Personnaliser et créer un modèle Word en quelques minutes

Comment personnaliser votre document Word et l'enregistrer en tant que modèle Word en quelques clics

Maintenant que vous avez l’occasion d’avoir des supports graphiques cohérents les uns avec les autres, vous pouvez utiliser le thème Word que vous avez choisi sans avoir à le télécharger à chaque fois. Découvrez dans cette page comment personnaliser votre document professionnel avec votre logo et vos contenus en entête et pied de page, puis comment créer un modèle Word.

Personnalisation en quelques étapes

Commençons d’abord par personnaliser votre modèle Word. C’est rapide, facile, vous pourrez le conservez autant que vous le souhaitez et le réutiliser à volonté.

  • d'abord, téléchargez et ouvrez la présentation Word COMM Facile que vous venez d’acquérir, puis double-cliquez sur l’entête.
  • puis personnalisez le nom de votre entreprise, et le slogan.
  • Ensuite ajoutez le logo de votre entreprise en faisant simplement un clic droit sur l’image ‘Ajoutez votre logo’ et en choisissant l’image appropriée. Attention, pour un rendu parfait, utilisez un logo avec fond transparent (format png par exemple)
  • Enfin, passons au pied de page. Modifiez le texte à votre convenance.

A présent, votre document Word est prêt à être enregistré en tant que modèle sur votre ordinateur.
Cela vous permettra de garder votre mise en page, mais aussi toutes couleurs et polices de caractères intégrées pour dans les formats de titres et paragraphes.

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Comment Enregistrer votre modèle d’entreprise sur votre ordinateur?

Une fois satisfait de votre document:

  • allez dans fichier, ‘enregistrer sous’
  • choisissez le format d’enregistrement : ‘Modèle Word’
    L’emplacement d’enregistrement s’ouvre automatiquement au niveau du dossier dont le chemin ressemble à C:\Users\nom d'utilisateur\Documents\Modèles Office personnalisés.
    Ne changez pas cet emplacement car il sera utilisé par la suite pour retrouver votre modèle automatiquement avec Word.
    Utilisez un nom facile à reconnaitre pour votre modèle et enregistrez.

Ca y est, vous avez crée votre modèle Word sur votre ordinateur!

A présent, votre document Word est prêt à être enregistré en tant que modèle sur votre ordinateur.
Cela vous permettra de garder votre mise en page, mais aussi toutes couleurs et polices de caractères intégrées pour les formats de titres et paragraphes.

A présent vous pouvez utilisez votre modèle à volonté

Sous Word, cliquez sur ‘Nouveau document’
Puis allez dans l’onglet ‘Personnel’ : vous trouverez ici tous vos modèles personnalisés. Choisissez votre modèle d’entreprise…

ET VOILA !

 

Si vous avez besoin de plus de détails sur l’enregistrement d’un document Word, accédez ici au support Microsoft sur le sujet.

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